Sachbearbeiter in der Verwaltung (m/w/d) für das Sachgebiet PV 2 – Personal

Zu Ihren Aufgaben zählt insbesondere die Sachbearbeitung von:

• Mutterschutz für Beamtinnen nach UrlMV/MuschG (u. a. Festlegung Zeitraum, Überwachung Mutterschutzvorschriften, Umsetzung Beschäftigungsverbote - einschl. VIVA-SB)
• Teilzeiten im Beamtenbereich nach BayBG (u. a. Elternzeit, familienpolitische Teilzeit, Antragsteilzeit, Sabbatmodell, Altersteilzeit - einschl. VIVA-SB)
• Sonderurlaub im Beamtenbereich nach UrlMV/BayBG (u. a. Freistellung ohne Bezüge, Teilbeurlaubung - einschl. VIVA-SB)
• Sonstige Aufgaben (u. a. telefonische Beratung, Führung von Übersichten, Erstellung und Auswertung von VIVA-Queries, Sachbearbeitung von polizeilich genutzten Kinderbetreuungseinrichtungen einschl. Mittelbewirtschaftung, Sicherstellung/Überwachung von Wiedereingliederungsmaßnahmen beurlaubter Beschäftigter)

• Abgeschlossene Ausbildung vornehmlich als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(r), Verwaltungsfachangestellte(r), Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Erfahrung im Personalverwaltungssystem VIVA ausdrücklich erwünscht; ansonsten die Bereitschaft, sich in die aufgabenspezifische Anwendung VIVA einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft
• Sichere Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem angenehmen Umfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
• Attraktives behördliches Gesundheitsmanagement und JobBike
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
• Vorteile der Tarifbindung (z. B. Jahressonderzahlung, geregelter Jahresurlaubsanspruch, Entwicklungsmöglichkeit innerhalb der Entgeltgruppe über Stufenfortschritte)

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung richtet sich nach den jeweiligen persönlichen Voraussetzungen, höchstens Entgeltgruppe 9b TV-L. Die tarifliche Arbeitszeit beträgt 100 Prozent (aktuell 40,00 Wochenstunden). Das Arbeitsverhältnis ist befristet bis 31.01.2027. Eine anschließende Weiterbeschäftigung wird in Aussicht gestellt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten des PP Oberfranken wird hingewiesen. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bei der Stellenbesetzung wird die Zustimmung zu einer Sicherheitsüberprüfung (gem. Art. 60a Abs. 5 PAG) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.