Büro- und Schreibkraft (m/w/d) in Teilzeit (23,10 WSt.) bei der Kriminalpolizeiinspektion Weiden i.d.OPf.

Erledigung allgemeiner Arbeiten im Bereich der Büroorganisation, hierbei insbesondere:

• Verschriftung von Diktaten und Videovernehmungen,
• direkte Verschriftung bei Vernehmungen in Anwesenheit des zu Vernehmenden („Live-Vernehmungen“) nach Diktat,
• Datenerfassung und -pflege,
• Fertigung von Schriftstücken nach Vorgabe bzw. Vorlage,
• Akten- und Listenverwaltung,
• Abarbeitung von Serviceaufträgen im Rahmen der kriminalpolizeilichen Sachbearbeitung,
• Übernahme von Zusatzaufgaben im Bereich des allgemeinen Dienstbetriebes, z.B. (digitaler) Postein-/auslauf, Vorgangsverwaltung, Asservatenverwaltung.

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder sonstige vergleichbare Ausbildungen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und fortgeschrittenen Office-Kenntnissen,
• einen einwandfreien Leumund (insbesondere ohne rechtskräftige Verurteilungen oder Vorstrafen),
• absolute Diskretion im Umgang mit dienstlichen Informationen,
• Beherrschung der deutschen Sprache sowie gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz,
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, gründlichen und sorgfältigen Arbeiten,
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten,
• hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft,
• gute Schreibleistung (mind. 200 Anschläge pro Minute im 10-Finger-System) und fortgeschrittene Office-Kenntnisse (v.a. Word und Excel) – dies wird in einem ca.
  30 - minütigen Fachtest überprüft,
• eine hohe Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit (z. B. zur Ableistung – auch kurzfristig – angeordneter Mehrarbeit über die tägliche Arbeitszeit hinaus bzw. am Wochenende),
• die Arbeitszeit sollte grundsätzlich von Montag bis Mittwoch, alternativ von Mittwoch bis Freitag erbracht werden.

• ein bis 20.08.2028 befristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 5 TV-L-EGO (monatliches Bruttoentgelt je nach einschlägiger Berufserfahrung und unter Berücksichtigung des aktuellen Tarifabschlusses von ca. 1.710 bis 1.915 € (nähere Informationen z. B. unter oeffentlicher-dienst.info),
• eine tarifliche Jahressonderzahlung,
• tariflich geregelter Jahresurlaub und darüber hinaus die Möglichkeit des Ausgleichs von Überstunden in Freizeit,
• eine betriebliche Zusatzversicherung hinsichtlich einer Alters-/Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung,
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe,
• eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter,
• eine von Teamarbeit geprägte Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Gleitzeitregelung,
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir legen großen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht (vgl. Art 7 Abs. 3 BayGLG). Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten möchten wir ausdrücklich hinweisen.

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber haben bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerbern mit im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Vor dem Vorstellungsgespräch wird die Zustimmung zu einer Zuverlässigkeitsprüfung (gem. Art. 60a PAG) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.

Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.