Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (18 Wochenstunden) bei der PI Roding

Erledigung allgemeiner Arbeiten im Bereich der Büroorganisation, hierbei insbesondere:

• EDV-Erfassung von Verkehrsordnungswidrigkeiten und Anzeigen,
• Telefonvermittlung und Entgegennahme von Bürgeranfragen,
• Bearbeiten des Posteingangs/-ausgangs, auch innerhalb des dienststelleneigenen E-Mail-Postfachs sowie des webbasierten polizeilichen Kommunikationssystems „EPOST“ (Sichten und Sortieren des Posteingangs nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, dienststelleninternes Verteilen der Post),
• Kassenverwaltung,
• Erfassung sowie Folgebearbeitung von Vorgängen in der elektronischen Vorgangsverwaltung,
• Aktenführung-/ablage gemäß dem Aktenplan der Polizei und sonstigen Ablagesystemen,
• Asservatenverwaltung,
• Erstellung von Schriftstücken nach Vorgabe bzw. Vorlage und Tonbandaufnahmen.

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder -kommunikation oder sonstige vergleichbare Ausbildungen,
• einen einwandfreien Leumund (insbesondere ohne rechtskräftige Verurteilungen oder Vorstrafen),
• absolute Diskretion im Umgang mit dienstlichen Informationen,
• Beherrschung der deutschen Sprache sowie gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz,
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, gründlichen und sorgfältigen Arbeiten,
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten,
• hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft,
• gute Schreibleistung (mind. 180 Anschläge pro Minute im 10-Finger-System) und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (v.a. Word und Excel),

eine hohe Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit (z. B. zur Ableistung – auch kurzfristig – angeordneter Mehrarbeit über die tägliche Arbeitszeit hinaus bzw. am Wochenende).

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 5 TV-L-EGO mit 18 Wochenstunden (monatliches Bruttoentgelt je nach einschlägiger Berufserfahrung und unter Berücksichtigung der Teilzeit sowie des aktuellen Tarifabschlusses von ca. 1.334 € bis 1.494 € (nähere Informationen z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info),
• eine tarifliche Jahressonderzahlung,
• tariflich geregelter Jahresurlaub und darüber hinaus die Möglichkeit des Ausgleichs von Überstunden in Freizeit,
• eine betriebliche Zusatzversicherung hinsichtlich einer Alters-/Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung,
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in Roding,
• eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter/innen,
• eine von Teamarbeit geprägte Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Gleitzeitregelung,
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir legen großen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht (vgl. Art 7 Abs. 3 BayGLG).

Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten möchten wir ausdrücklich hinweisen.

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber haben bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerbern bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Vor dem Vorstellungsgespräch wird die Zustimmung zu einer Zuverlässigkeitsprüfung (gem. Art. 60a PAG) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.

Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.