Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20,05 Wochenstunden)
- Profil: Tarif
- Dienstort: Kempten
- Beginn: 01.04.2026
- Bewerbung bis: 15.02.2026
- Job-ID: J000001626
Wir suchen
für das Polizeipräsidium Schwaben Süd/West in Kempten im Geschäftszimmer des Personalrates zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20,05 Wochenstunden)
in der Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Bayerische Polizei nimmt die Aufgabenbereiche Strafverfolgung (Repression) und Gefahrenabwehr (Prävention) wahr. Die Aufgaben sind im Polizeiaufgabengesetz geregelt. Der geografische Zuständigkeitsbereich des Polizeipräsidiums Schwaben Süd/West erstreckt sich von Lindau am Bodensee im Südwesten, über Oberstdorf und Füssen im Süden, bis hin nach Neu-Ulm und Günzburg im Norden. Über 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Berufsgruppen sorgen für die Sicherheit und Ordnung im Schutzbereich.
Ihre AufgabenIhre Aufgaben
- Geschäftsstelle der Personalvertretung (Organisation des täglichen (Email-)Schriftverkehrs, Koordinierung der täglichen Telefongespräche, Informationssteuerung innerhalb des Personalratsgremiums, Vorlage der Posteingänge nach Dringlichkeit, Vorbereitungsarbeiten für Personalratsbeteiligungen in beamten- und tarifrechtlichen Angelegenheiten, Führung des Brieftagebuches der Personalvertretung, Terminplanung und Terminüberwachung, Erfassung, Weiterleitung und Verwaltung eingehender Anträge, Bestellung und Verwaltung des Geschäftsbedarfes, Verwaltung der Online-Zugänge für Gesetzestext-Bibliothek, Aktualisierung von Gesetzesnachträgen)
- Organisation von Besprechungen, z.B. Personalversammlungen, Personalratssitzungen (Reservierung der erforderlichen Räume, Einladungsschreiben, Fertigung der Tagesordnung, Versand der Protokolle)
- Betreuung von Angeboten der Personalvertretung im Intranet als Fachredaktion, Korrespondenz mit den Anbietern/innen (Hausverwaltungen, private Vermieter/innen etc.)
Ihr ProfilIhr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/-r ist erwünscht
- fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Fachsoftware
- Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Flexibilität
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Menschen, hohe Dienstleistungsorientierung, verbindliches und freundliches Auftreten
Unser AngebotUnser Angebot
- Eine tarifliche Vergütung als Beschäftigte/r nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder nach Entgeltgruppe 6 TV-L (nähere Informationen z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info)
- Eine mögliche Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung
- Eine tarifliche Jahressonderzahlung in Höhe von ca. 88 % des durchschnittlichen monatlichen Entgelts
- Tariflich geregelten Jahresurlaub
- Darüber hinaus die Möglichkeit des Ausgleichs von Überstunden in Freizeit
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein kollegiales Umfeld sowie einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Angebote des behördlichen Gesundheitsmanagements
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen
Dann bewerben Sie sich bis zum 15.02.2026 beim
Polizeipräsidium Schwaben Süd/West
Sachgebiet PV 2
Auf der Breite 17
87439 Kempten (Allgäu)
bevorzugt per E-Mail
(pp-sws.bewerbung@polizei.bayern.de)
mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise). Bitte beziehen Sie sich bei ihrer Bewerbung auf die Kennziffer „PV2-4/2026“.
Bei einer Bewerbung per E-Mail fassen Sie Ihre Unterlagen bitte in einem Anhang im PDF-Format zusammen, der eine Datengröße von 3 MB nicht überschreitet. Bewerbungen mit Anhängen im ZIP-Format oder Verlinkungen auf externe Datenspeicher (z. B. Clouds, etc.) können aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden.
Wir legen großen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Gemäß Art. 7 Abs. 3 BayGlG wird jeweils das Geschlecht, das in erheblich geringerer Zahl beschäftigt ist, besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern.
Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten sowie auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung unter den tarifrechtlichen Voraussetzungen wird hingewiesen.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Für Informationen zum Bewerberverfahren bzw. für Fragen zum Tarifrecht stehen Ihnen die Mitarbeiter/innen des Sachgebiets PV 2 (Personal) (0831-9909- Durchwahl 1630, 1624) zur Verfügung.
