Mitarbeiter (m/w/d) im Büro-/Schreibdienst in Teilzeit beim Polizeipräsidium Schwaben Nord, Sachgebiet PV 2

• Bearbeitung des Postein- und -auslaufes mit Zuordnung der Zuständigkeit
• Überwachung der eingehenden E-Mails mit Zuordnung an die jeweiligen Sachbearbeiter
• Telefonvermittlung
• Vorzimmertätigkeiten für die Leiterin der Polizeiverwaltung (u.a. Terminverwaltung, Führung des Terminkalenders, Betreuung von Besuchern, Organisation von Besprechungen)
• Personalaktenführung inkl. Aktenan- und ablage
• Pflege der persönlichen Daten im Personalverwaltungssystem
• Führen von Listen und Verzeichnissen
• Erledigung von Schreibarbeiten nach Weisung bzw. Vorlage

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist wünschenswert
• fortgeschrittene EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• gute Schreibfertigkeit und fundierte Rechtschreibkenntnisse
• gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten
• genaue, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• einwandfreier Leumund
• aktuell nimmt die Aktenablage den Großteil des Aufgabenbereiches ein, weshalb eine gesundheitliche Eignung für längeres Stehen, Heben und Bücken erforderlich ist.

• krisensicherer Arbeitsplatz
• fundierte und strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeit in einem engagierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 5 TV L mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung (früheres Weihnachtsgeld). Nähere Informationen finden Sie unter www.oeffentlicher-dienst.info. Die Stufenzuordnung erfolgt in der Stufe 1 = aktuell 2.230,48 Euro brutto (30 Wochenstunden). Sollten Sie eine einschlägige hauptberufliche Tätigkeit im aktuellen Arbeitszeugnis vorweisen können, wäre eine Stufenzuordnung bis zur Stufe 3 möglich (Stufe 2 = aktuell 2.401,40 Euro brutto / Stufe 3 = aktuell 2.498,24 Euro brutto).
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• tariflich geregelter Jahresurlaub von 30 Tagen (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• gute Verkehrsanbindung (Straßenbahnhaltestelle vor der Türe)
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing durch Entgeltumwandlung
• Sportangebot im Rahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements

Der tägliche Dienstbeginn sollte (Montag - Freitag) gegen 08:00 Uhr / 08:30 Uhr sein.

Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.

Der Freistaat Bayern fördert die Gleichstellung zwischen Männern und Frauen. Gemäß Art. 7 Abs. 3 BayGlG wird jeweils das Geschlecht, das in erheblich geringerer Zahl beschäftigt ist, besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern.

Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten wird hingewiesen.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Mit der Bewerbung erteilen die Bewerber ihr Einverständnis zur elektronischen Erfassung Ihrer Bewerbungsunterlagen.