Stellenausschreibung für eine Mitarbeiterin (m/w/d) im Büro-/Schreibdienst in Vollzeit bei der Polizeiinspektion Bobingen

Der abwechslungsreiche Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen die

• Bearbeitung des Postein- und -auslaufes mit Erfassung in der Vorgangsverwaltung
• Qualitätssicherung der Daten in der Vorgangsverwaltung sowie der auslaufenden Gesamtvorgänge
• Asservatenmanagement im Programm AMS
• Bearbeitung von Akteneinsichtsersuchen von Rechtsanwälten, Versicherungen, Krankenkassen und anderer Berechtigter
• Erstellung von Kostenrechnungen gemäß den Richtlinien der Kostenerhebung durch die Polizei
• Überwachung der eingehenden E-Mails bei der Polizeiinspektion Bobingen
• Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung von Daten in verschiedenen polizeilichen Programmen
• Dienstzeiterfassung im Programm Bayzeit
• Schreibarbeiten nach Vorlage, Weisung bzw. vom Tonband
• Schreiben von Verkehrsordnungswidrigkeiten-Anzeigen im Programm ProVi Bayern
• Aktenablage
• Kurierfahrten (Dienstpost zum Polizeipräsidium Schwaben Nord in Augsburg u.a.)

Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d) mit nachfolgenden Anforderungen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellter (m/w/d) oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige einschlägige Berufserfahrung in der (öffentlichen) Verwaltung wäre wünschenswert
• fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• gute Schreibfertigkeit und fundierte Rechtschreibkenntnisse
• gute Auffassungsgabe, genaue, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit 
• Einwandfreier Leumund 
• FE-Kl. B

• einen interessanten sowie krisensicheren Arbeitsplatz
• eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter/-innen
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 5 TV L mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung (früheres Weihnachtsgeld).
• Die Stufenzuordnung erfolgt in der Stufe 1 = aktuell 2.973,97 Euro brutto (Vollzeit). Sollten Sie eine einschlägige hauptberufliche Tätigkeit im aktuellen Arbeitszeugnis vorweisen können, wäre eine Stufenzuordnung bis zur Stufe 3 = aktuell 3.330,88 Euro brutto (Vollzeit) möglich. 
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL) 
• tariflich geregelter Jahresurlaub von 30 Tagen (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei 
• behördliches Gesundheitsmanagement 
• Jobbike 
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Nähere Informationen zur Eingruppierung u.a. finden Sie unter: www.oeffentlicher-dienst.info.

Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.

Der Freistaat Bayern fördert die Gleichstellung zwischen Männern und Frauen. Gemäß Art. 7 Abs. 3 BayGlG wird jeweils das Geschlecht, das in erheblich geringerer Zahl beschäftigt ist, besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern.

Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten wird hingewiesen.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Mit der Bewerbung erteilen die Bewerber ihr Einverständnis zur elektronischen Erfassung ihrer Bewerbungsunterlagen.